Automatische incasso is een banktransactie waarbij de opdracht niet wordt geven door de debiteur maar door de crediteur (begunstigde). Men spreekt van automatisch omdat de debiteur, nadat hij machtiging heeft gegeven, niets meer hoeft te doen. Automatische incasso is alleen toegestaan nadat de debiteur machtiging (toestemming) heeft gegeven voor eenmalige of periodieke afschrijving van bedragen van zijn bank- of girorekening. Deze machtiging kan op elk moment worden ingetrokken met een bericht aan de crediteur. Afschrijvingen die door automatische incasso plaatsvinden kan de debiteur binnen 56 dagen laten terugboeken (storneren) door de bank.
Automatische incasso
Betaalrekening
Een betaalrekening, in Vlaanderen ook wel zichtrekening genoemd is een basis-bankdienst waar iedereen recht op heeft. De betaalrekening wordt voornamelijk gebruikt voor het dagelijks beheer van geld zoals geld storten/afhalen en overschrijvingen doen. De cliënt kan onmiddellijk, 'op zicht' over zijn geld beschikken, dat wil zeggen al naargelang zijn behoeften en zonder termijn.
Giraal geld
Het giraal geld bestaat uit de tegoeden in handen van het publiek die in principe onmiddellijk in contanten kunnen worden omgewisseld of die kunnen worden gebruikt voor het doen van girale betalingen (overschrijvingen). Publiek betekent hier de niet-geldscheppende instellingen, dat wil zeggen iedereen behalve de algemene banken (en de rijksoverheid). Giraal geld is geld dat men niet kan aanraken, in tegenstelling tot chartaal geld (munten of bankbiljetten). Giraal geld behoort samen met het chartaal geld tot de maatschappelijke geldhoeveelheid, het geld in handen van het publiek.
Incassobureau
Een incassobureau is een onderneming die zich bezig houdt met het innen van openstaande vorderingen in opdracht van, met name, andere ondernemingen. Anno 2008 waren er alleen al in Nederland meer dan 600 incassobureaus actief. Bedrijven kunnen ofwel incidenteel gebruikmaken, ofwel zich "abonneren" op de diensten van een incassobureau. Een incassobureau kan zijn diensten verlenen tegen een vergoeding, of de hele vordering kopen door middel van cessie dan wel via het vestigen van een pandrecht. Voor een cessie is wel mededeling aan de schuldenaar vereist. Bovendien is het voor het incassobureau riskant: als een incassobureau een vordering niet meer kan innen, om wat voor reden dan ook (bijvoorbeeld een faillissement, succesvol verweer of inhoudelijke argumenten van de debiteur), zal het de koopprijs betaald voor de cessie kwijt zijn. Weinig incassobureaus maken gebruik van cessie.
Incassobureau deel 2
Er bestaan ook zogenaamde "debt traders", die oninbare vorderingen voor lage bedragen (bijvoorbeeld 25% van de nominale waarde) kopen en vervolgens het volle bedrag trachten te innen. Tegenwoordig zijn er ook websites die schuldeisers helpen bij het vinden van het juiste incassobureau. Op deze sites kunnen schuldeisers direct meerdere offertes aanvragen voor hun incasso opdracht. Veelal stellen incassobureaus dat ze werken op no cure no pay basis; dit betekent dat in de gevallen waarin niets geïncasseerd wordt, er geen kosten in rekening gebracht worden. Dit heeft meestal enkel betrekking op de fase waarin het incassobureau aanmaningen zendt; de kosten van een deurwaarder en gerechtelijke procedure vallen daar dan dus niet onder. Het is dus noodzaak goed te kijken welke kosten er wel en niet onder de no cure no pay afspraken vallen.
Incassobureau deel 3
Door de financiële crisis is een nieuwe ontwikkeling ontstaan. Door de krachten te bundelen in een incassocoöperatie kunnen incassodiensten tegen zeer gunstige tarieven worden ingekocht. Op die wijze blijft incasso betaalbaar, ook voor de kleine ondernemers of verenigingen. Zoals de ANWB kortingen voor haar leden bedingt op de benzineprijs, zo bedingt een incassocoöperatie gunstige voorwaarden voor de leden op het gebied van incasso en juridische dienstverlening.
Incassso
Incasso is een vorm van betalen. Bij incasso, ook wel een machtiging genoemd, geeft men toestemming aan een bedrijf, vereniging of stichting om eenmalig of periodiek een bepaald geldbedrag van zijn rekening af te schrijven. Men kan iemand machtigen door een machtigingsformulier te ondertekenen en per post toe te sturen aan de (toekomstige) incassant. Wanneer men een machtiging heeft ondertekend zodat uw schuldeiser het verschuldigde bedrag automatisch, eenmalig of regelmatig van uw rekening kan laten afschrijven, hoeft men verder niets te doen. De incassant laat u tijdig weten wanneer hij het geld van uw rekening afschrijft. Bij een wijziging informeert de incassant u van tevoren, zodat u altijd controle houdt over uw rekening. Indien een incasso ten onrechte is uitgevoerd kan men binnen 56 dagen de bank verzoeken de incasso terug te betalen, zonder opgaaf van reden. Banken zijn hiertoe verplicht. Men kan een doorlopende machtiging stop zetten door een rode intrekkingskaart in te vullen en ondertekend aan de incassant (gemachtigde) te zenden.
Machtiging
Een volmacht of machtiging is een meestal schriftelijke verklaring, waarbij iemand een ander de bevoegdheid geeft om namens diegene bepaalde (rechts)handelingen uit te voeren. Het verlenen van een volmacht kan uitdrukkelijk of stilzwijgend geschieden. Een volmacht wordt onder andere verleend om bepaalde beroepsactiviteiten te kunnen uitoefenen, zoals bijvoorbeeld een caissière die bevoegd is om namens haar werkgever betalingen in ontvangst te nemen of een advocaat die bevoegd moet zijn om diens cliënt te kunnen vertegenwoordigen. Ook kan een verzekeringsagent krachtens de hem verleende volmacht bevoegd zijn om op naam en voor rekening van de verzekeraar overeenkomsten af te sluiten
Rekeningnummer
De Nederlandse banken gebruiken negencijferige nummers voor al hun betaalrekeningen (met uitzondering van girorekeningen van de ING), verdeeld in drie groepen van twee en een groep van drie cijfers. Voor andere rekeningen (zoals spaarrekeningen), waar niet direct via het Nationale Betalingscircuit geld naar over kan worden gemaakt, worden ook tiencijferige rekeningnummers gebruikt.